Mesyuarat Bersama Pentadbiran!

Rujukan Kami : UKM 3.3.13/92/2/MPFF09/3/4(a)(W)
Tarikh : 23 Februari 2010


Prof.Madya Dr.Jamia Azdina Jamal
Timbalan Dekan Akademik & Antarabangsa
Fakulti Farmasi UKM

Dr. Norazrina Azmi
Penyelaras Program Prasiswazah
Fakulti Farmasi UKM

En. Saidi Ismail
Ketua Penolong Pendaftar
Fakulti Farmasi UKM

Siti Hajar binti Razali
Pemantau Majlis Penganugerahan
Fakulti Farmasi Sesi 2009/2010(MPFF)

Ahmad Shafiee bin Md.Ajis
Pengarah MPFF

Choo Yan Ying
Timbalan Pengarah I MPFF

Haziyah binti Hajali
Timbalan Pengarah II MPFF

Ainul Nabihah binti Abol Hasan
Setiausaha I MPFF

Pang Lie Jin
Setiausaha II MPFF


Te Chin Yew
Bendahari I MPFF

Nur Azlina binti Rusli
Bendahari II MPFF

Kesemua yang terlibat
Barisan Exco MPFF



Ybhg Prof./Tuan/Puan


MESYUARAT MAJLIS PENGANUGERAHAN FAKULTI FARMASI SESI 2009/2010


Adalah dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.


Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti berikut :

Tarikh : 24 Februari 2010
Masa : 11.00 – 12.30 tengah hari
Tempat : Bilik Mesyuarat Fakulti Farmasi,Paras 5,Blok B


Sekian,terima kasih.


Yang benar,
AINUL NABIHAH BINTI ABOL HASAN
Setiausaha
Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi sesi 2009/2010
Fakulti Farmasi
Universiti Kebangsaan Malaysia.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

Latest Tentative

TIME EVENT
6 student arrival & registration

715 solat

800 gimmick"masuk"

810 prayer (formal MC intro)

815 speech from chairperson

820 speech from dean

828 speech from VC

840 opening ceremony BY VC

845 multimedia show

850 gimmick makan

900 performance

915 lucky draw

920 GAME SHOW

930 2ND performance

940 LUCKY DRAW

950 AWARD

1000 Appreciation Moment to lecturers

1030 END

DESCRIPTION
-PHOTOGRAPHY SESSION ( ASK WALTER FOR THEME , IS THERE PHOTOGRAPHER PROVIDED?)
CAN THERE BE ANY PERFORMANCE BEFORE THE PERFORMANCE WHILE WAITING EG FINDING
PLAY GAMES SUCH AS GROUP THEMSELVES TOGETHER BASED ON COLOUR OF COSTUME,
COLOUR OF MASK ETC( MIGHT NEED INFORMAL MC TO CONDUCT


-few 3rd year students will hold candles and lead VVIP into the hall( ASK 2ND YEAR OR AJK?)
the music is slow , when VVIP reach half of the hall then the music will be fast.(TECHNICAL TAKE NOTE)
7 pairs of waltz dancer will start to dance trroughout the hall (PIC: HAMIDI)


-opening ceremony is we give him a VIOLIN and ask him to pull the string.( DO MT AGREE ? CAN WE FINALISE IT OR HAVE BETTER SUGGSTION?)
right after dean pull the string, the dancers become "alive" and dance again.
all the members at the floor have to clap their hands at this time
dean is invited to sit

-mul`timedia show (PIC: TECHNICAL)
multimedia show consist of intro to our theme and intro of committee members of pharmanite

-JAMUAN : GIMMICK MAKAN BY HOTEL. JAMUAN NEED TO CONFIRM ON THIS!
the VIP and 4th year invited to eat first ..
(JAMUAN NEED TO COORDINATE WITH THE MC HOW TO DIRECT THEM TO EAT. 2ND OR 1ST YEAR)

-INFORMAL MC come in(5 MIN INTRO AND WARM UP)PERFORMANCE 10 MIN( - PIC: FIDELIA)

-lucky draw is "treasure hunt " style where before the dinner starts, AJK PROGRAM will put a paper under the seats , tables, in the pasu etc ask them to find!) got 5 lucky draw ( INFORMAL MC: NEED TO KNOW WHO WILL BE INVITED TO DISTRIBUTE THE GIFT. DEAN?

-game show will be we prepare "popular english song" . We use software to slow or tune faster the pace,let them guess. Whichever team fast will come up and shout the answer. Gifts will be given to the whole table.(TECHNICAL: PREPARE 10 SONGS- FOR BACK UP) only 5 gifts given

-5 gifts will be given out(AJK PROGRAM: NEED TO THINK HOW TO GIVE THE LUCKY DRAW !)
king & queen
best-dressed (Male and Female)

-4th year need to prepare the performance (HAYAT AND HAZIM)

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

Minit Mesyuarat Kali Ke-8

MINIT MESYUARAT MAJLIS TERTINGGI DAN EXCO

MAJLIS PENGANUGERAHAN PELAJAR FAKULTI FARMASI

PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI FARMASI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Bilangan : 8/2009

Masa : 1.00 petang

Tarikh : 11/2/2010 (Khamis)

Tempat : Surau D,KTSN,UKMKL

Hadir

Ahmad Shafiee bin Md. Ajis -Pengerusi

Haziyah binti Hajali

Nur Azlina binti Rusli

Noor Fazlisha bt. Mohd Fouzi

Tengku Nur Aini Tengku Manshor

Nur Fariha binti Norman

Nurul Ain binti Sarmo

Noor Aridza bt Amran

Noor Aliasuzana bt Sabtu

Nur Hidayah bt Abdul Karim

Nadiah binti Kamil

Walter bin Eyang

Ahmad Taufik bin Mohd Murshid

Mohd Nasri bin Yusoff

Hamidi bin Drahman
Fidelia Paul

Tan Wei Han

Tidak Hadir

Rennu a/l Marimuthu

Lim Jiang Cherng

Suthaa a/p Subramanium
Koh Hock Peng

Foo Hwe Yi

Ng Wen Bin

Choo Yan Ying

Te Chin Yew

Tye Zhi Yun

Teo Siew Chin

Fareha Waheeda

Turut hadir

Ainul Nabihah binti Abol Hasan -Pencatat

Pang Lie Jin -Pencatat

1. Aluan Pengerusi

Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan berterima kasih di atas kesudian ahli menghadiri mesyuarat dan seterusnya memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al-Fatihah.

2. Perbincangan Program

2.1 Program

Exco Program membentangkan tentatif Majlis Penganugerahan yang terbaru kepada barisan MT dan Exco. Rujuk tentatif pada lampiran.

2.2 Berkenaan dengan King dan Queen pada Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi,Exco Program telah mencapai kata sepakat bersama-sama dengan barisan MT dan Exco yang lain bahawa kedua-dua gelaran itu akan diberikan kepada pelajar tahun 4 Fakulti Farmasi sahaja berikutan objektif majlis ini adalah bagi meraikan mereka.

2.3 Exco Program memaklumkan kepada organisasi bahawa mereka telah pun mendapat calon-calon untuk pengerusi majlis untuk mengelola majlis bukan formal.Antara calon tersebut ialah :

a) Pelajar tahun 1

b) Ng Wen Bin

2.4 Mengenai game show yang akan diadakan pada majlis tersebut,Exco Program memberitahu bahawa game show yang akan diadakan adalah teka lagu, dimana lagu-lagu tersebut yang telah dirosakkan melodinya akan diputarkan dan para pelajar serta para pensyarah dan kakitangan Fakulti Farmasi dikehendaki meneka tajuk dan penyanyi lagu tersebut.

2.5 Multimedia

Exco Multimedia memaklumkan bahawa tempoh masa untuk persembahan multimedia adalah 10 minit dimana persembahan tersebut termasuklah persembahan perasmian dan persembahan organisasi Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi serta aktiviti-aktiviti Fakulti Farmasi.

2.6 Jamuan

Exco Jamuan memberitahu barisan MT dan Exco yang lain bahawa menu makanan untuk majlis ini telahpun ditetapkan dan menu yang dipilih adalah menu 3 dan seramai 5 orang akan pergi mencuba rasa menu ini dua minggu sebelum tarikh program. Menu tersebut adalah seperti didalam senarai berikut :

MENU 3

Cold Dishes

Assorted Sushi Platter,

Thai Beef Salad,

Smoked Salmon

Roast Chicken Platter

Assorted Condiments

Refreshing Salads

Cucumber with Dill Mayonnaise, Carrot with Raisin,

Broccoli, Mesclun Mixed Salad,

Iceberg, Potato Salad with Onion and Capsicum,

Beancurd with Green Beans Salad,

Cajun Coleslaw, Chicken Kerabu.

Homemade Sauces and Dressings

SOUP

Vegetarian Sweet Corn Soup

Bread Rolls and Butter

Hot Dishes

White Rice

Vegetarian Fried Meehoon Siam

Chicken in Hot Chili Sauce Korean Style

Oven Baked Fish Fillet with Percik sauce

Tandoori Roast Lamb Leg with Onion Chutney

Sautee Potatoes

Vegetarian Hong Kong kailan with Mushroom

DESSERTS

Seasonal Fresh Tropical Fruits

Assorted Malay Kuih

Caramel Custard

Vienna Apple Strudel

Assorted French Pastries

Bubur Gandum

Almond Cakes

Coffee or Tea

2.7 Protokol

Exco Protokol memaklumkan bahawa Naib Canselor akan hadir sebagai perasmi Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi 2010 bersama-sama dengan suami beliau.

2.8 Tugas-tugas Khas

Exco Tugas-tugas Khas memaklumkan kepada barisan MT dan Exco lain bahawa t-shirt yang telah ditempah akan diambil selewat-lewatnya semasa cuti hari raya cina dan akan diedarkan selepas cuti hari raya cina.

2.9 Perhubungan dan Pengangkutan

Exco Pengangkutan memaklumkan bahawa tiada bas akan disediakan di Setapak,bas hanya akan disediakan di TIBE,UKMKL dan juga KTSN1.Selain itu juga Exco perhubungan memberitahu bahawa pihak hotel membenarkan penggunaan dewan selama 24 jam pada 13 Mac 2010 dan backdrop adalah percuma dari pihak hotel,selain itu juga bilik menunggu juga telah diberikan oleh pihak hotel dan pihak hotel menyediakan free dinner cocktail sempena majlis ini. Tetapi perkara ini masih di dalam perbincangan dan akan diberitahu kemudian.

2.10 Teknikal

Exco Teknikal akan memohon agar mikrofon yang dipinjam dilebihkan dan hotel akan menyediakan sebanyak dua mikrofon untuk program ini.

2.11 Cenderamata

Exco Cenderamata memberitahu bahawa sebanyak tujuh hadiah akan disediakan untuk cabutan bertuah.Bagi cenderamata untuk slot teka lagu, exco cenderamata masih di dalam proses mencari cenderamata yang sesuai.

2.12 Persembahan

Exco Persembahan memberitahu bahawa latihan untuk persembahan sudahpun dimulakan dan persembahan adalah dari kalangan pelajar tahun satu dan tahun dua. Di akhir program,akan ada satu persembahan khas dari pelajar tahun 3.

3. Penutup

3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap program ini dapat dilaksanakan sdengan jayanya.

3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang dengan tasbih kafarah dan Surah AL-Asr.

Disediakan oleh,

AINUL NABIHAH BINTI ABOL HASAN

Setiausa 1

Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi

Universiti Kebangsaan Malaysia

UKM 3.3.13/92/02/MPFF09/3/8(b)(W)

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS